Migliore Wi-fi, spazi di lavoro più confortevoli, scansione dei documenti e altro
Più che molti, coloro che viaggiano regolarmente per lavoro apprezzano il valore della buona tecnologia. Avere il giusto equipaggiamento al momento giusto può risparmiare ore di tempo e frustrazione sprecati, o persino ottenere un accordo su tutta la linea che altrimenti sarebbe fallito.
Ovviamente, la parola chiave è il giusto equipaggiamento. Molte delle apparecchiature commercializzate per i viaggiatori d'affari pesa troppo, si comportano male o non sono abbastanza robuste da poter essere trasportate nel bagaglio giorno dopo giorno per mesi o anni. Spesso non ha abbastanza sicurezza da consigliare, o richiede accessori che perdono tempo come le batterie usa e getta.
A tal fine, ho messo insieme questa breve lista di materiale tecnico che fa davvero il voto. Dal miglioramento del Wi-fi alla scansione di documenti da qualsiasi luogo, dalla terribile ergonomia e altro ancora, questi sono i gadget che valgono il loro posto nel bagaglio a mano.
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Il router wireless Hootoo è uno di quei rari gadget per viaggi d'affari che sembra sottovalutato per quello che fa. Le due funzionalità più utili per i viaggiatori d'affari sono la batteria portatile da 10.000 mAh e l'hotspot wireless.
Il primo è auto-esplicativo. Se il tuo telefono o un altro dispositivo alimentato tramite USB è a corto di succo, basta collegarlo a Hootoo e andare avanti. Ha una capacità sufficiente per affrontare anche il giorno di viaggio più lungo.
L'hotspot wireless, tuttavia, è dove l'Hootoo brilla. Bloccato in una stanza d'albergo della vecchia scuola che ha solo un cavo di rete? Oggigiorno, la maggior parte dei laptop non ha nemmeno una porta Ethernet, ma la Hootoo lo fa. Collega il cavo e lo trasformerà in una rete wireless (protetta da password) a cui connettere qualsiasi dispositivo.
Se hai un terribile segnale Wi-Fi nella tua stanza d'albergo, in ufficio o in ufficio, l'Hootoo può amplificarlo e renderlo nuovamente utile. Se sei bloccato con una di quelle reti incredibilmente fastidiose che ti consentono solo di connettere un dispositivo alla volta, si aggirerà anche su questo problema.
È un dispositivo compatto, anche se con un po 'di peso (poco più di otto once) e si inserisce in una grande tasca. Dato tutto ciò che fa e quanto poco costa, non c'è motivo per non portarlo nel tuo prossimo viaggio di lavoro.
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Mentre è possibile utilizzare la fotocamera dello smartphone e una delle varie app per eseguire la scansione di un documento in un pizzico, i risultati in genere non sono eccezionali. Se hai diverse pagine da scansionare, è anche molto dispendioso in termini di tempo.
Inserisci scanner portatili come Brother's DS-620. L'idea dietro tutti gli scanner mobili decenti è simile. Si tratta di un dispositivo approssimativamente lungo un piede che non pesa molto, può gestire documenti fronte / retro senza l'intervento manuale e crea un'immagine appena riconoscibile dalle versioni meno portatili.
La DS-620 si adatta al totale e aggiunge un numero sufficiente di extra per spingerlo nella parte anteriore della confezione. Pesa poco più di un chilo e misura un piccolo abbastanza 1,6 pollici x 2,6 pollici x 11,4 pollici.
Il sistema di stampa fronte / retro gestisce automaticamente i documenti fronte-retro e l'unità esegue la scansione fino a 8 pagine al minuto a colori o in bianco e nero.
È alimentato tramite USB e scansiona fino a 1200 dpi in una varietà di formati e destinazioni, compresa la creazione di PDF ricercabili. Se hai mai dovuto esaminare manualmente diversi documenti scansionati su più pagine per trovare una sezione specifica, questa è una funzione che apprezzerai.
Il software in dotazione include un'app per copiare automaticamente i dettagli dei biglietti da visita in Outlook e altri contatti. Quando hai appena trascorso alcuni giorni in una conferenza o in un altro evento di networking, questo solo aspetto può farti risparmiare ore.
Se ti trovi regolarmente alla ricerca di schede fisiche e documenti sulla strada, questo è il gadget con cui vuoi farlo.
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Fino a poco tempo fa, le unità portatili erano tutte uguali. Certo, hanno funzionato, ma erano piuttosto ingombranti, e tutte quelle parti mobili non hanno funzionato bene con i rigori del viaggio.
Tutto è cambiato quando Samsung ha introdotto la sua gamma di unità portatili a stato solido. Con un peso di due once insignificanti e misurando solo 2,9 x 2,3 x 0,4 pollici, troverà un posto anche nel più piccolo dei carry-on.
Nonostante sia così piccolo, il T3 è in grado di gestire la caduta da sei piedi e di tornare ancora per più. Prova a farlo con un disco rigido tradizionale. In realtà, non farlo, almeno se vuoi continuare a lavorare in seguito.
L'ultimo modello T3 ha capacità fino a due terabyte, con velocità di trasferimento fino a 450Mb / sec. La crittografia AES-256 è integrata, rendendo quasi impossibile per chiunque rubare i dati dall'unità se finisce nelle mani sbagliate.
Sia che tu stia portando in giro enormi file client, sia che tieni il backup del tuo laptop regolarmente, il Samsung T3 è il top della linea nello storage portatile in questo momento.
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Per molti lavoratori, i giorni di essere legati a una scrivania cinque giorni alla settimana sono ormai lontani. Ora, ci troviamo a lavorare da qualsiasi luogo: caffetterie, cancelli di partenza e praticamente qualsiasi altra superficie piatta che possiamo trovare.
Con quella flessibilità, però, ci sono alcuni problemi. L'ergonomia è un grosso problema dal momento che le ore trascorse su un computer portatile sono una ricetta per mal di schiena e altre lesioni da uso eccessivo.
La creazione di una configurazione portatile per l'ufficio aiuta a risolvere questo problema, e non deve essere grande, pesante o costoso se lo si fa nel modo giusto.
Inizia con Roost Laptop Stand, un supporto portatile leggero in grado di gestire qualsiasi laptop con cui probabilmente viaggerai. Solleva lo schermo fino allo stesso livello dei tuoi occhi, con tre diverse posizioni di altezza, così non ti allunghi continuamente il collo.
Il Roost pesa meno di sei once e si piega a poco più di un pollice di larghezza. Nonostante le sue dimensioni ridotte, tuttavia, mantiene il laptop saldamente in posizione, senza il rischio che scivoli o cada in condizioni normali.
Ne ho utilizzato uno per diversi mesi, e ha reso la possibilità di lavorare dalla strada un'esperienza significativamente migliore.
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Per completare la configurazione dell'ufficio portatile, avrai bisogno di tastiera e mouse per andare con il tuo stand. C'è una grande varietà di cosiddette versioni "di viaggio" di questi, ma molti soffrono di uno o più problemi importanti.
Le dimensioni e il peso sono ovvi motivi, ma anche la durata della batteria, la durata, il design e l'ergonomia sono altrettanto problematici. Si tende a ottenere molto per quello che si paga.
Per gli utenti di PC, la migliore tastiera portatile che ho incontrato è il modello Logitech K810 Bluetooth. La dimensione, la corsa e la spaziatura della chiave sono simili alla maggior parte dei laptop, il che significa che le velocità di digitazione non sono compromesse.
La batteria ricaricabile dura diverse settimane con la retroilluminazione della tastiera spenta e impiega solo poche ore per caricarsi completamente tramite USB. Mentre fare spazio per qualsiasi oggetto solido, lungo il bagaglio a mano nel bagaglio a mano non è sempre facile, è abbastanza sottile da scivolare in uno spazio inutilizzato abbastanza facilmente.
Esiste una versione simile per gli utenti Mac, o l'Apple Magic Keyboard fa un lavoro altrettanto buono ad un prezzo simile. Tutti i modelli che ho citato funzionano anche con smartphone e tablet, se questo è qualcosa che ti serve.
L'ultimo pezzo del puzzle è un mouse o un trackpad di dimensioni da viaggio. Quasi tutti i modelli wireless lo faranno, anche se se sei corto su porte USB, cercane uno che si connetta tramite Bluetooth piuttosto che il proprio adattatore dedicato.
Cerca di trovarne uno abbastanza lungo e abbastanza per adattarsi comodamente alla tua mano, senza che sia eccessivamente grande.
Roost è una custodia per il trasporto che protegge il supporto, la tastiera e il mouse e tiene tutto insieme senza aggiungere troppo ingombro.
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A volte sono le cose più semplici che possono essere le più dispendiose in termini di tempo e le più irritanti.
Condividere file tra persone diverse, con tutti i tipi di telefoni, tablet, laptop e chissà cos'altro, può essere doloroso quando si dispone di una connessione Internet, e assolutamente impossibile quando non lo si fa.
È qui che entra in gioco la Sandisk Connect Wireless Stick. Al suo centro, è una normale chiavetta USB, quindi puoi copiare i file da e verso di essa come faresti normalmente.
Il pezzo intelligente, però, è la sua capacità wireless. Il bastoncino crea la propria rete Wi-fi e connette qualsiasi dispositivo che si desidera utilizzare. Una volta fatto, un'app per iOS o Android che ti accompagna consente di spostare i file all'indietro e in avanti secondo necessità.
Il dispositivo ha una capacità fino a 200 GB, quindi c'è molto spazio per archiviare tutto ciò su cui stai lavorando. Al termine della giornata lavorativa, puoi anche trasmettere audio e video a un massimo di tre dispositivi contemporaneamente, in modo da poter guardare i film sul tuo letto sul tablet, se lo desideri.
L'unica cosa da notare è che mentre la rete wireless può essere protetta con una password, non c'è la crittografia integrata nello stick wireless stesso. Se si memorizzano informazioni riservate su di esso, assicurarsi di crittografare o proteggere con password il file prima di copiarlo.