I viaggi di lavoro economici sono più importanti ora che in qualsiasi altro momento della nostra storia. I budget di viaggio sono sottoposti a un controllo più approfondito. Amministratori delegati che riducono i costi, vogliono che i loro dipendenti prendano meno viaggi. Vogliono anche le spese per i viaggi che sono assolutamente necessari tenuti ai minimi responsabili. Sfortunatamente, alcune delle misure di riduzione dei costi impiegate dai turisti sono impraticabili o addirittura impossibili nel mondo dei viaggi d'affari. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a ottenere un rapporto spese più piacevole.
Un budget deve essere realistico e basato sui costi di destinazione piuttosto che su un numero di cifre arbitrarie. Non inviare qualcuno a New York e Cedar Rapids con lo stesso conto spese. Puoi sapere quanto costerà mandare un dipendente in un determinato viaggio prima che lui o lei partano per l'aeroporto. Se devi viaggiare verso destinazioni costose, non disperare. Molte delle città più grandi e costose offrono anche vantaggi di risparmio di denaro. Parigi , Londra e New York , ad esempio, offrono sistemi di metropolitana altamente sviluppati ed efficienti. È possibile viaggiare all'interno di queste città in modo molto economico.
Sapevi che ci sono almeno cinque strumenti Internet che puoi utilizzare per tracciare le tariffe aeree, incluso uno che ti dirà cosa hanno pagato le persone su una determinata rotta negli ultimi giorni?
Avere questo tipo di informazioni segnalibro può aiutare qualcuno della tua piccola azienda a diventare una sorta di "agenzia di viaggi" interna. Fai conoscere a quella persona anche Priceline, noleggio auto e pass per i trasporti. Quindi lascia che il tuo esperto prenda accordi per tutti.
I locandieri faranno una smorfia, ma a volte è possibile negoziare con gli hotel in base alle tariffe. Se soggiornerai in un determinato hotel per 10 notti nei prossimi mesi, sono 10 notti per le quali non devono più preoccuparsi di una stanza vuota. Questo dovrebbe valere una tariffa speciale se si paga in anticipo. Non fa mai male chiedere. Gli hotel danno pause e "tariffe aziendali" tutto il tempo ... semplicemente non pubblicizzano il fatto. Se riescono a farti pagare il prezzo intero, sono felici. Se puoi dire loro che è tra la loro proprietà e un altro in fondo alla strada per le tue 20 notti di lavoro questo trimestre, offrono spesso una sorta di sconto.
È quasi sempre più economico invitare i clienti a un buon pranzo di una bella cena. A volte un ristorante che non puoi permetterti di cenare è a budget all'ora di pranzo. Lungo queste stesse linee, riempire una colazione gratuita se viene offerto presso il vostro hotel. Potrebbe diminuire la tentazione di ordinare un pranzo o una cena costosi.
05 di 10
Imballa leggermente
Non è sempre possibile fare le valigie per un viaggio di lavoro, ma meno spendi, più risparmi sono possibili. Vedo i viaggiatori d'affari che prendono il trasporto pubblico locale per l'aeroporto tutto il tempo - ma quei viaggiatori non hanno tre bagagli pesanti al seguito. Sono viaggiatori da trasporto che sanno che potrebbe costare $ 4,50 per prendere il trasporto di massa invece di pagare un tassista $ 30.
A volte paga prenotare il modello più piccolo al prezzo più basso, specialmente in luoghi dove potrebbero non avere molte macchine sub-compatte in magazzino. Se si esauriscono, sono tenuti ad aggiornarti al prezzo sub-compatto.
Rinuncia all'assicurazione offerta al banco del noleggio auto se la tua assicurazione auto personale o la tua carta di credito ti coprono. La copertura del noleggio auto tende ad essere costosa.
Chiedi sempre un'auto con un pieno di gas e assicurati di restituirla piena. In questo modo, stai pagando solo per il gas che brucia.
07 di 10
Non fatevi prendere dal panico per viaggi a breve preavviso
Innanzitutto, controlla le pagine della "offerta speciale" della compagnia aerea e le compagnie aeree a basso costo. Il sud-ovest, ad esempio, di solito ha una tariffa "walk-up" (giorno di) che è significativamente più economica rispetto ai suoi concorrenti. Fai attenzione a utilizzare Priceline per i voli, perché puoi ottenere degli orari molto spiacevoli in cambio dei tuoi risparmi. Sugli hotel, Priceline funziona spesso molto bene.
La "pazzia" è a volte una necessità commerciale. Non vuoi comprare una bistecca economica al tuo cliente e non vuoi che ti lascino scendere al Roach Trap Motel. La sfida è fornire qualità a un prezzo ragionevole.
L'uso di Internet per prenotare tariffe aeree, alberghi e persino tavoli di riserva nei ristoranti rende queste pene meno pericolose per la salute del budget. Ad esempio, Priceline o Hotwire a volte ti consentono di acquistare una camera a tre o quattro stelle (e i servizi ad essa associati) a un prezzo a una o due stelle. È possibile utilizzare le guide dei menu online per trovare ristoranti di alto livello ma non eccessivamente costosi.
I soggiorni di sabato notte stanno scomparendo quando le compagnie aeree a basso costo scrivono nuove regole sul biglietto aereo. Ma alcune tariffe aeree richiedono ancora di rimanere sabato sera. La maggior parte dei viaggiatori d'affari desidera essere a casa nei fine settimana, ma se riesci a strutturare un viaggio per approfittare di una tariffa molto più bassa, vale la pena considerarlo.
A proposito di sabato, è uno dei tre giorni più economici per volare, insieme a martedì e mercoledì. I giovedì seguono da vicino. Il lunedì e il venerdì sono spesso più costosi. Prenota di conseguenza.
È un consiglio ovvio, ma si ripete: mani fuori dal mini-bar! Ci penseresti due volte a pagare $ 8 per un pacchetto di noccioline in vacanza, quindi perché un viaggio d'affari è diverso? Lo stesso vale per i film in camera da $ 20. Imballa un buon libro o un DVD da guardare sul tuo laptop.