Quella che dovresti sempre fare prima di andartene
Un ottimo consiglio per i viaggi che consiglio sempre a tutti è di eseguire la scansione di copie di tutti i tuoi documenti importanti. Questa è una buona idea perché se si finisce per perdere il passaporto o la carta di debito, sarà molto più facile sostituirlo. Fai delle copie prima di uscire di casa e riponi un set nel diario di viaggio o da qualche parte lontano dagli originali. Di solito mando una copia a me e ai miei genitori per posta elettronica, in modo da sapere che posso sempre accedervi in qualsiasi momento.
Ecco quali documenti includere e come tenerli al sicuro:
Passaggio 1: scansione di documenti di viaggio importanti
Se non vuoi perderlo, saprai che dovresti scannerizzarlo. Se non hai uno scanner, prova un posto per forniture per ufficio come quello di Kinko, altrimenti puoi semplicemente scattare una foto sul telefono o sulla fotocamera e inviarlo via email a te stesso. I documenti di viaggio che potresti voler esaminare includono:
- Il tuo passaporto : mi assicuro di scansionare (o scattare foto) la mia pagina principale e tutte le pagine con i timbri del visto. Non sai mai cosa potresti aver bisogno se perdi il passaporto, quindi è meglio avere una registrazione di tutto. In caso di dubbio, crea un documento verbale che contenga il numero del passaporto, la data di emissione e la data di scadenza, in quanto questi sono i campi più importanti di cui avrai bisogno se ti viene rubato il tuo.
- Qualsiasi visto: prendo sempre una foto dei visti importanti che devi richiedere in anticipo. Per me, quello era il mio visto per la Russia e la Cina. È importante avere una copia e essere a conoscenza del numero del visto, nel caso in cui si perde il passaporto e si deve dimostrare che non si è nel paese illegalmente.
- Biglietti aerei: molto probabilmente avrai la tua conferma per questi online, ma assicurati di non cancellare queste e-mail. Ho salvato tutte le conferme della mia prenotazione in una cartella separata nella mia email, quindi so sempre dove cercarle. Se il peggio arriva al peggio, puoi chiamare la compagnia aerea, fornire loro il numero e il nome del tuo passaporto e saranno in grado di trovare la tua prenotazione e inviare nuovamente la conferma, così non dovrai preoccuparti troppo di perdere questi dettagli.
- Carte di credito o di debito (utile per avere il numero della carta di credito quando si chiama o si invia per email alla banca): Quando ho perso la mia carta di debito all'estero, è stato molto più facile fare domanda per una nuova quando potevo chiamare la banca e dirgli quale è la mia attuale il numero della mia carta era Questo è anche utile se vuoi prenotare online una settimana di alloggio usando la tua carta prima di bloccarla, in modo da avere un posto dove stare mentre aspetti che arrivi la tua nuova carta.
- Patente di guida, carta d'identità dello studente, ISIC o altro documento d'immagine: di nuovo, è sempre utile avere queste cose, nel caso in cui le perdessi. Se si hanno i dettagli di quello vecchio, è sempre più difficile richiedere una nuova copia.
Passaggio 2: salvare ciascun documento come file .jpeg o .gif
Dopo la scansione, ti verrà chiesto di salvare il salvataggio come documento JPG, GIF o PDF. Ognuna di queste opzioni va bene, ma di solito vado per un .JPG, perché so che sarò in grado di aprirlo su qualsiasi computer in tutto il mondo.
Passaggio 3: invia i file via email a te stesso
Facile pisello: il tuo prossimo passo è quello di inviare i file via email a te stesso. Puoi farlo se hai scansionato i tuoi documenti o hai scattato una foto con il tuo telefono. È sufficiente trasferire la foto / scansione sul computer inserendo la scheda USB o SD, quindi allegare questo file a un'e-mail e inviarlo a te stesso.
Investo anche una copia ai miei genitori e ad alcuni dei miei amici più stretti, in modo che se perdo l'accesso alla mia email, potrò comunque accedere a quei documenti mentre sono all'estero. I documenti che memorizzi in un unico posto sono documenti che non ti dispiace perdere, quindi assicurati di avere le tue copie archiviate in molti posti.
Passaggio 4: lasciare le email sul server
Controlla il tuo account e-mail prima di uscire di casa e assicurati che i documenti che hai inviato siano stati consegnati correttamente. Di solito invio i documenti a me stesso senza argomenti, nel caso in cui il mio account e-mail venga violato, e li memorizzerò in una cartella in modo che non siano facilmente accessibili attraverso la funzione di ricerca nella mia casella di posta.
Inoltre, terrò una foto di tutti i documenti importanti sul mio telefono e sul mio portatile, così potrò accedervi facilmente in caso di emergenza.
Scarica importanti documenti di viaggio quando e dove ne hai bisogno
I documenti possono ora essere scaricati da qualsiasi punto del pianeta in cui è possibile accedere a Internet e alla propria posta elettronica. Stampa i documenti e hai delle copie per aiutarti a iniziare a sostituirli. Molto probabilmente il tuo primo porto di scalo sarà l'ambasciata se hai perso il passaporto o una telefonata alla tua banca se hai perso la carta di credito o di debito.
Di quali documenti di viaggio avrò bisogno?
Scopri tutti i documenti di viaggio di cui potresti avere bisogno o desideri, come i permessi di guida internazionali e altro ancora - decidi se ne avrai bisogno ora, perché con alcuni documenti di viaggio, come i record di vaccinazioni, potresti dover iniziare presto per averli prima tu lasci.
Questo articolo è stato modificato e aggiornato da Lauren Juliff.